Je werknemer is nu een tijdje ziek
Praktische vraag: moet er nu wel of niet een probleemanalyse door de bedrijfsarts opgesteld worden? Afwegingen hierbij zijn: je wilt niet onnodig verzuimkosten maken, maar je wilt ook niet dat het dossier sanctiegevoelig wordt. Om standaard in week 6 van de ziekmelding een probleemanalyse te laten opstellen (zoals veel arbodiensten nog altijd doen), daar geloof ik niet in. Waarom zou je bijvoorbeeld een probleemanalyse opstellen in week 6 als je zeker weet dat je werknemer in week 7 weer volledig zijn werk gaat hervatten? Ik denk dat je elke situatie inhoudelijk moet beoordelen. Ik hanteer de volgende 3 richtlijnen om de noodzaak van het opstellen van een probleemanalyse te bepalen:
1. Opstellen wanneer langdurig verzuim dreigt
Soms weet je op de eerste ziektedag al dat het een langdurige kwestie gaatworden. Dan gelijk een probleemanalyse laten opstellen. Voorbeelden die vaak leiden tot langdurig verzuim zijn (lage) rugklachten en psychischeproblemen.
2. Opstellen bij langdurig verzuim
Als een werknemer zes weken ziek is, is er per definitie sprake van langdurig verzuim en dus moet er dan een probleemanalyse zijn. Kort verzuim is immers al het verzuim tot één week. Middellang verzuim duurt 8-42 dagen.
3. Uitzondering op 1 en 2
Wanneer de bedrijfsarts inschat dat het verzuim niet langer dan 13 weken gaat duren. Dit betekent dus niet dat je de eerste 13 weken niets hoeft te doen! Het betekent dat als je bedrijfsarts volledig herstel binnen 3 maanden verwacht, je prima de probleemanalyse achterwege kunt laten. Uiteraard moet dit goed terug te vinden zijn in de terugkoppeling van de bedrijfsarts.
Dus in week 6 heb je in ieder geval het volgende in het dossier zitten
Of een probleemanalyse, of een terugkoppeling (dus zwart op wit, denk aan je dossiervorming!) waarin de bedrijfsarts duidelijk aangeeft dat hij verwacht dat er volledig herstel zal zijn binnen 3 maanden. Hanteer je bovenstaande richtlijnen dan maak je geen onnodige kosten en zul je nooit in de problemen komen met UWV op dit punt. Ook niet als de werknemer onverhoopt langer ziek is en je de probleemanalyse alsnog op een later tijdstip laat opstellen.
Mark Idzinga, Augustus 2011
Leave a Reply