• Skip to content
  • Skip to footer

Midz.nl

Slimmer omgaan met zieke werknemers.

  • Over mij
  • Gratis tips
  • Werken met Mark
    • Sparren met Mark
    • Verzuimtraining leidinggevenden
    • Mijn arbodienst
    • Mark (tijdelijk) inhuren?
  • Opdrachtgevers
  • Contact
  • Gratis e-boek

Mark Idzinga / February 10, 2014

Hoe voer je een frequent verzuimgesprek? 3 tips

frequent_verzuimgesprek

Een klant van mij heeft zo’n 20 man personeel, waarvan er nu 2 langdurig ziek zijn. Dat hakt er voor zo’n klein bedrijfje behoorlijk in.

Maar gek genoeg hebben ze momenteel meer zorgen over een collega die nu gewoon aan het werk is. Maar wel afgelopen jaar 6 keer een hele week ziek is geweest…

 

Frequent ziekteverzuim.

 

Collega’s die zich om ieder wissewasje ziekmelden. Ze zijn de pest voor de sfeer op de werkvloer.

Wat kun je er aan doen?

Hoe doorbreek je een patroon van veel ziekmeldingen door 1 en dezelfde persoon?

 

3 tips voor een nuttig frequent verzuimgesprek

 

Komen ze.

 

1. Confronteer de werknemer met zijn abnormaal vaak afwezig zijn

 

Uiteraard, zou je zeggen. Maar totdat een werknemer hiermee geconfronteerd wordt is hij zich er vaak helemaal niet van bewust dat hij zo vaak ziek is.

Veel mensen denken dat 3 keer per jaar ziekmelden normaal is…

(Dit is niet normaal. De gemiddelde meldingsfrequentie in Nederland is 1,0)

Wanneer de werknemer bewust is van zijn afwijkende gedrag heb je een eerste noodzakelijke stap gezet naar verandering.

 

2. Probeer onderliggende oorzaken boven tafel te krijgen

 

Dat een medewerker zich 5 keer heeft ziekgemeld met verkoudheid/griep betekent natuurlijk niet dat hij ook 5 keer grieperig was. Daar kun je vervolgens heel lang over gaan zitten bakkeleien (“5 x griep in 1 jaar kan gewoon niet!”).

Maar dat heeft totaal geen zin.

Doorvragen dus.

Pas dan kom je achter de werkelijke redenen van het verzuim.

Dat de ziekmeldingen wellicht te maken hebben met het feit dat het helemaal niet botert met die nieuwe collega.

Of dat bepaalde taken van een functie (te) stressvol voor jouw werknemer zijn.

Of dat er thuis zaken spelen die om extra aandacht vragen.

Pas als je bij het echte probleem bent aangekomen, kun je gaan meedenken over een oplossing.

Maar…pas op!

 

3. Waak ervoor dat dit jouw probleem wordt

 

De werknemer is degene met het probleem. Hij disfunctioneert namelijk. Omdat hij regelmatig zijn arbeidsprestatie niet nakomt.

Voorkom dat jij degene bent die gaat duwen en trekken in het gesprek. Leg de bal bij de werknemer.

Heeft hij geen idee hoe het komt waarom hij zo vaak ziek is? En ook geen idee hoe hij dit moet veranderen? Laat hem er gerust even een weekje over nadenken.

En zet daarna het verzuimgesprek voort.

Hoe ga jij ervoor zorgen dat we volgend jaar niet weer ditzelfde verzuimgesprek hebben?

Pas wanneer jouw werknemer je een concreet antwoord heeft gegeven op deze vraag, is je frequent verzuimgesprek geslaagd.

© Mark Idzinga

PS Kunnen jouw leidinggevenden wel een traininkje gebruiken? Ik leer ze alles wat ze moeten weten over ziekteverzuim, in slechts 2 uurtjes tijd. Lees hier alles over mijn unieke verzuimtraining .

Filed Under: Aanpak zieke werknemer, Verzuimdossier opbouwen, Verzuimkosten verlagen, Ziekmelding controleren

Over Mark Idzinga

Al meer dan 15 jaar help ik werkgevers bij ziekteverzuim. Mijn unieke verzuimaanpak zorgt ervoor dat werknemers nooit één dag onnodig ziek thuis zitten. Lees meer -->

Reader Interactions

Comments

  1. Marjon Tjepkema says

    April 23, 2018 at 3:48 PM

    Hallo Mark,

    Ik lees altijd weer graag je tips en berichten. Vraag: Iemand met 5x griep lijkt me duidelijk dat dit niet waarschijnlijk is. Lastiger vind ik mensen met een chronische aandoening zoals bijvoorbeeld Migraine. Hoe ga jij om met dergelijke medewerkers(behalve advies Bedrijfsarts) in een frequent verzuimgesprek?

    Reply
    • Mark Idzinga says

      April 23, 2018 at 6:51 PM

      Wanneer je in het frequent verzuimgesprek niet verder komt omdat de werknemer een medische oorzaak aangeeft voor het frequente verzuim (bijv. migraine) dan kun je eigenlijk geen plan maken. In dat geval schakel je idd de bedrijfsarts in om dit te objectiveren (informatie laten inwinnen bij de behandelaar).

      Dan zijn er 2 uitkomsten mogelijk: claim van werknemer wordt onderbouwd, óf niet.

      In het eerste geval ligt de bal terug bij wg en wn: kun je manier vinden dat de arbeidsverhouding toch goed gaat werken ondanks het feit dat hij/zij zo vaak ziek is?

      In het tweede geval kan ik me voorstellen dat je een ander gesprekje gaat hebben met de werknemer… 😉

      Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Footer

Contact

Midz.nl
Mark Idzinga
Leuvenstraat 78
1066 HC Amsterdam
mail mij

Over Mark

Ik help al meer dan 15 jaar bedrijven met een slimmere verzuimaanpak.

Lees meer

Connect

  • Email
  • LinkedIn

Zoek…




Copyright © Midz.nl, 2009-2020. Midz.nl is een merknaam van Midz Holding B.V. - KvK 34277290 - Algemene Voorwaarden.